Xã Hồng Vũ triển khai công tác thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên

Các đại biểu dự hội nghị.

Đồng chí Trương Văn Chinh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị có lãnh đạo, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng; các đồng chí trong Tổ công tác thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên cùng các thành phần liên quan.
Tại hội nghị, đồng chí Trương Văn Chinh đã quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung và lộ trình triển khai công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên theo chỉ đạo của Trung ương và của Tỉnh ủy; nhấn mạnh đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý đảng viên, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy. Đồng thời, lãnh đạo Ban Xây dựng Đảng hướng dẫn quy trình rà soát, phân loại hồ sơ, thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu và các yêu cầu về bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình triển khai.
Đồng chí Phó Bí thư thường trực Đảng ủy yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các chi bộ và thành viên Tổ công tác phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ trong quá trình triển khai; thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và dữ liệu hồ sơ đảng viên. Đồng chí nhấn mạnh việc số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên trên địa bàn xã phải hoàn thành đúng tiến độ, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên đồng bộ, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên và yêu cầu chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng.

Đồng chí Trương Văn Chinh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy chủ trì hội nghị.

Theo kế hoạch, việc số hóa hồ sơ đảng viên nhằm chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, từng bước hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ đảng viên; nâng cao hiệu quả lưu trữ, khai thác và sử dụng thông tin, phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng. Dữ liệu sau khi được tạo lập sẽ góp phần tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ và tái sử dụng, hạn chế nhập liệu trùng lặp, bảo đảm tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung".
Đối tượng triển khai gồm Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy xã, các chi bộ trực thuộc cùng cán bộ, đảng viên được phân công thực hiện nhiệm vụ. Việc số hóa được thực hiện theo lộ trình ưu tiên đối với hồ sơ đảng viên thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý, Ban Thường vụ Đảng ủy xã quản lý, hồ sơ thường xuyên sử dụng trong công tác tổ chức cán bộ và quản lý đảng viên, sau đó triển khai đối với các hồ sơ còn lại.
Quy trình số hóa được thực hiện chặt chẽ qua các bước: rà soát, phân loại hồ sơ; chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật; thực hiện số hóa; kiểm tra chất lượng; ký số xác nhận hồ sơ điện tử và cập nhật vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Song song với đó, các chi bộ sẽ hướng dẫn đảng viên rà soát, cập nhật thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử sau khi hệ thống được đồng bộ theo hướng dẫn của cấp trên.